هناك الكثير من الأمور التي يجب مراعاتها عند اسس تصميم غرف الاجتماعات: التكنولوجيا ، والتنسيب في المكتب ، والتصميم الداخلي ، وغير ذلك الكثير. يتخطى دليلنا السريع لبناء غرف المؤتمرات الضوضاء ليخبرك فقط بما تحتاج إلى معرفته.

هل تبحث عن شركة شركة تصميم فلل ؟

هنالك أكثر من 16 مهندس تصميم داخلي بالقرب منك
مستعدة لخدمتك في تطبيق رفيق. حمله مجانا

لماذا إذاً التعاقد مع شركة رفيق للتصميم الداخلي عن غيرها من شركات التصميم الداخلي في الإمارات؟ ان شركة رفيق للتصميم الداخلي تتبنى منظومة عالمية في تنفيذ التصاميم لتضمن ان تتواكب اعمالها ذوق العميل وبنفس الوقت متوافقة مع المعايير والممارسات العالمية، كما تضم رفيق للتصميم العديد من مهندسين التصميم الداخلي الذي يتمتع كل مهندس بذوق متميز عن الآخر لتجد المناسب لك حتماً لدينا.

إضافة إلى ذلك، فإن شركة رفيق للتصميم الداخلي توفر خيارات متنوعة لسداد المستحقات:

  • نقداً
  • التقسيط
  • البطاقة الائتمانية

عينة من أعمالنا

أسعار التصميم

تقسيط أربع دفعات بدون فوائد

مساحة الاختراق

على الرغم من أنها ليست غرفة اجتماعات من الناحية الفنية ، إلا أن هذه المنطقة في مكتبك مثالية لمزامنة سريعة أو محادثة مع عميل أو مكالمة هاتفية غير خاصة. تم تجهيز هذه المساحات بأرائك وكراسي ناعمة وطاولة قهوة أو اثنتين ، وهي طريقة رائعة لتعزيز التعاون والتواصل دون بناء الجدران. من الناحية المثالية ، تكون على بعد مسافة جيدة من منطقة محطة العمل المركزية لشركتك بحيث يكون هناك إحساس بالمساحة والخصوصية التي تأتي مع الاجتماع.

اسس تصميم غرف الاجتماعات

تتسع هذه الغرف عادةً لشخصين إلى ستة أشخاص ، وهي رائعة للاجتماعات الفردية والمكالمات الجماعية الصغيرة وجلسات العمل المخصصة. عادة ما يتم تجهيز غرفة الاجتماعات بطاولة مستديرة أو مستطيلة صغيرة ومقاعد مريحة وبعض المساحة الإضافية للناس للنهوض والتحرك. في حين أن هذه الغرف يمكن بالتأكيد تجهيزها ببعض المعدات السمعية والبصرية ، فقد تكون هذه مساحة للأشخاص لوضع الكمبيوتر جانباً وإجراء محادثة أو جلسة بيضاء خلف الأبواب المغلقة. لا تخف من الإبداع في هذه المساحات حتى يتمكن موظفوك من فعل الشيء نفسه!

كشك الهاتف

كشك الهاتف هو مساحة رائعة للفرد لإجراء مكالمة مع عميل أو زميل. هذه الغرف الصغيرة عادة ما تكون حوالي 4 × 4 ، ومجهزة بطاولة صغيرة وكرسي ، وهي عازلة للصوت وخاصة. عند تصميم مكتبك ، ضع في اعتبارك أن يقوم المقاول العام ببناء عدد قليل منها أو إلقاء نظرة على النماذج الجاهزة التي يمكن دمجها بسهولة في مكتب موجود.

غرفة الفريق

هذه الغرف هي غرف اجتماعاتك الأصغر حجمًا والتي يمكن أن تستوعب بسهولة من 4 إلى 12 شخصًا. مجهزة بطاولة اجتماعات قياسية وكراسي مؤتمرات ، تسمح هذه الغرف للمجموعات الأكبر بوضع رؤوسهم معًا بينما يمكن رؤية الجميع وسماعهم. عادةً ما يكون لديهم إعداد AV ، مما يسمح بالتقديم وعقد المؤتمرات ، لكن التركيز الرئيسي هو على الفرق للاتصال ووضع الإستراتيجيات.

اسس تصميم غرف الاجتماعات

هذه مخصصة للحدث الرئيسي : اجتماعات مهمة مع العملاء أو مجلس الإدارة ، وتجمعات القسم وجلسات التعاون المحورية الأخرى. تم تصميمها من 10 إلى 20 شخصًا ومن المرجح أن تجذب المزيد من الاهتمام (والميزانية) من شركتك أكثر من الغرف الأخرى. تختار العديد من الفرق دمج المعدات السمعية والبصرية بالكامل في الغرفة لمنح تجربة ماركيز للقيادة واستخدام العميل. تعد الطاولات الكبيرة والعديد من الكراسي أو الكراسي أو غيرها من أثاث التخزين ، وحتى أريكة أو اثنتين مثالية لهذه الغرف.

هل تحتاج تفاصيل أكثر حول التصميم

حمل تطبيق رفيق، وأحصل على استشارات فنية مجاناً

الأساسيات الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم غرفة الاجتماعات الخاصة بك

تتطلب أي مساحة تعمل كمنطقة اجتماعات لعدة أفراد اهتمامًا خاصًا بالراحة والعزل الصوتي من أجل الحفاظ على الإنتاجية في جميع أنحاء باقي المكتب.الأساسيات الثلاثة التي يجب مراعاتها عند تصميم غرفة المؤتمرات الخاصة بك هي كما يلي:

1. التحكم الصوتي

يعد تقليل الصدى ، المعروف أيضًا باسم “تأثير الصدى” ، أمرًا بالغ الأهمية للمساحات الداخلية مثل غرف الاجتماعات ، حيث يعتاد العديد من الأشخاص على مشاركة آرائهم بنبرة صوت عالية وصوت من مكبرات الصوت تنتشر بسرعة في جميع أنحاء الغرفة أثناء مؤتمرات الفيديو والعروض التقديمية. هذا هو سبب أهمية التصميم الصوتي الفعال لامتصاص الاهتزازات الصوتية من مغادرة منطقة الاجتماع والدخول إليها.

2. المرونة وبيئة العمل

يجب تصميم غرف الاجتماعات لضمان أقصى قدر من المرونة والقدرة على التكيف مع المواقف المختلفة . بهذه الطريقة ، من السهل إعادة تكوينهم وفقًا للحدث الذي يستضيفونه ، أو تقليل أو تكبير أبعادهم لاستيعاب أعداد مختلفة من الأشخاص. علاوة على ذلك ، يجب أن تحتوي كل محطة عمل على كرسي مريح أو كرسي بذراعين

3- تكامل التكنولوجيا

تعمل التكنولوجيا على تسريع وتسهيل الاجتماعات ، مما يسمح للموظفين بالتحدث من خلال مؤتمرات الفيديو وحضور العروض التقديمية حتى لو لم يكونوا داخل المكتب فعليًا . يجب أن تكون غرف الاجتماعات مجهزة بأنظمة تكنولوجية فعالة مع محطات دوموتيك أو أوامر محمولة قادرة على التحكم في جميع إعدادات الحالة المزاجية ، مثل الإضاءة والصوت والفيديو ودرجة الحرارة وجميع الأجهزة الذكية مثل اللوحات الرقمية والشاشات والجدران الذكية.

كيف يقوم بتصميم قاعات المؤتمرات

غرف اجتماعات وطاولات اجتماعات مخصصة لتلبية جميع طلبات عملائهم.في هذا المثال ، كان الطلب هو استضافة عدد كبير من الأشخاص حول طاولة واحدة ، دون المساومة على الراحة وبيئة العمل. علاوة على ذلك ، تم طلب نهج مرن على وجه التحديد لتحويل البيئة في غرفة اجتماعات أو تدريب عند الحاجة. كان حل Level هو تصميم طاولة كبيرة على شكل حرف U ، يمكن للناس الجلوس خلفها أثناء الاجتماع. المساحة الحرة الكبيرة في وسط الغرفة مفيدة بدلاً من ذلك لوضع الكراسي في حالة جلسات التدريب .إن بروز الطاولة ، الذي تم تحقيقه من خلال الجزء العلوي والحواف من دورماست ، يخفف من خلال التفاصيل في والشكل المنحني لسطح العمل.

غرفة اجتماعات مصممة استراتيجيًا لمستخدميها

يعد نوع الأشخاص أو المقيمين الذين يستخدمون غرفة الاجتماعات أحد الاعتبارات الأكثر ترجيحًا عند تصميم غرفة الاجتماعات. يجب أن تكون معرفة احتياجات ووظائف الأشخاص الذين سيستخدمون غرفة الاجتماعات أولوية.حدد ما إذا كانت غرفة الاجتماعات منطقة تعاون غير رسمية للموظفين ، أم أنها ستستخدم بشكل أساسي للاجتماعات التنفيذية فقط. بالنسبة لمناطق الاجتماعات متعددة الأغراض ، على سبيل المثال ، يتم استخدام أثاث بتصميم متوسط ​​المدى وستائر منسدلة قابلة للتعديل للمساحة شبه الخاصة. وفي الوقت نفسه ، قد تحتاج غرف الاجتماعات الإدارية العليا إلى تضمين كراسي تنفيذية ومغلقة ومساحة أكثر خصوصية.تعرف على التركيبة السكانية للمستخدمين والاحتياجات الخاصة. قم بإجراء دراسة جدوى أو مسح لمعرفة المزيد عن هذه الاحتياجات المحددة.

هل تبحث عن شركة التصميم؟

تطبيق رفيق يضمن لك جوده العمل وأفضل أسعار بالسوق

مع خيارات دفع بالتقسيط